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2017年大学外联部元旦晚会策划书

发布日期:2018-08-30 作者:admin

  不知不觉之间2016年差不多就要过去了,下面范文大全小编整理了2017年大学外联部元旦晚会策划书,欢迎阅览!

  2017年大学外联部元旦晚会策划书

  一、全体状况

  1、晚会主题称号:xx大学之xx元旦文艺汇演――暨“2017新年狂欢夜”

  2、晚会方针:欢迎新同学、交融师生友情、展示xx校区特征和xx各学院的风貌、扩展xx校区学生会影响。

  3、时刻:2016年12月31日19:00—23:00

  4、地址:xx校区xx体育馆

  5、主办单位:xx大学华家池校区党工委、管委会

  共青团浙江大学委员会

  6、承办单位:xx校区学生会

  7、晚会筹备作业办理方法:阶段式办理和项目式办理相结合

  二、作业人员和项目组

  8、作业人员

  参谋:傻傻 人焊合一 诺诺

  统筹组:华家池校区学生会主席团

  9、项目组:

  (1)榜首项目组:节目组

  组长:傻傻 人焊合一 诺诺

  组员:文艺部成员及各部和各学院

  使命:a、完结节目搜集、挑选及后期的排练、排演作业

  c、主持人的挑选、形象规划及台词审阅;

  b、担任节目的编列及晚会全流程的联接

  d、预备好晚会所需的全部服装道具;

  (2)第二项目组:宣扬组

  组长:傻傻 人焊合一 诺诺

  使命:a、使用海报(包含手绘和喷绘海报)、横幅、网络、播送、传单等方法打开宣扬

  b、现场拍摄及dv摄像

  (3)第三项目组:外联组

  组长:傻傻 人焊合一 诺诺

  组员:公关部、外联部、宣扬部三部部员

  使命:a、担任联络商家以及完结许诺给予资助商的效劳作业。

  b、联络晚会前热场商家、校内商家及食堂等

  (4)第四项目组:礼仪组

  组长:傻傻 人焊合一诺诺

  组员:主席团助理、公关部

  使命:a、断定晚会约请的嘉宾而且及时送出请柬;

  b、到校礼仪队断定礼仪队(人数待定);

  c、物品购买及作业证制造:包含晚会小礼品及请柬、拍摄大赛礼品等;

  d、晚会当日预备好会场效劳物品,如水杯、茶叶等,并招待好领导及教师

  e、联络媒体报道、记者、及拍摄人员;

  (5)第五项目组:舞台组

  组长:傻傻 人焊合一诺诺

  使命:a、监督并保证舞台的建立及时及质量;

  b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的装置,化妆室、换衣间的选制。

  (6)第六项目组:机动组

  组长:虞喆达吴雪芬

  组员:学生会其他成员

  使命:晚会期间,担任会场纪律保持、会场后勤保障以及处理紧急状况

  三、各阶段使命及作业分配

  10、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及预备期(现在到12月15日):

  本阶段首要完结宣扬、节目搜集、主持人断定及断定资助商

  ①节目搜集:由节目组担任。采纳各个部门供给节目和从华家池各学院搜集节目两个途径。别的,从校外约请专业节目扮演作为弥补。断定主持人

  ②资助商断定:由商家组担任。联络商家,并协作商家作好宣扬作业

  ③前期宣扬:由宣扬组担任。海报规划及粘贴、横幅。

  (2)晚会和谐及进展期(12月16日-12月23日):

  本阶段首要完结节目挑选及排练、中期宣扬、礼仪小姐断定、舞台灯光音响断定、物品购买。

  ①节目挑选及排练:由节目组担任,统筹组监督,地址暂定华夏学院陈述厅。到各学院选取优异节目,并进行排练。

  ②中期宣扬:由宣扬组担任。该阶段打开网络宣扬(网站、论坛及校网邮箱)、播送宣扬。

  ③舞台断定:由舞台组担任。请结合节目组舞台要求,联络制造公司。

  ④物品购买及礼仪小姐断定:由礼仪组担任。物品需求状况寻求各部。

  (3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)

  本阶段首要完结晚会全过程断定(包含节目单断定)、榜首次排演、晚期宣扬、领导约请、场所断定、媒体报道断定、作业证制造、费用搜集。

  ①晚会全过程断定及排演:由节目组担任。节目单断定交由各部门,赶紧排练节目。并进行榜首次排演,时刻暂定12月25日,地址华夏学院陈述厅。

  ②晚期宣扬:宣扬组担任。宣扬单(抽奖券和节目单)规划和发放,播送宣扬,及晚会当日抽奖券的搜集。

  ③领导约请、作业证制造、场所断定及媒体报道断定:由礼仪组担任。

  ④费用搜集:由统筹组担任。必须收正规发票,若此期无法收齐必须于晚会开端前收齐。

  11、晚会当日流程:详见晚会当日作业流程(附录1)

  12、晚会后期作业:(1)为艺人分发小礼品

  (2)费用处理

  (3)书面总结

  (4)vcd制造及网络宣扬

  四、节目单

  13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)

  节目次第 节目称号类型 节目长度 艺人名字 艺人联络方法 补白(资金预算及用处)

  五、资金预算

  14、总预算:

  元人民币。

  六、资金来源

  15、资助商家及金额:

  16、协作协议:

  七、应急操控

  17、停电应急计划:

  (1)若晚会前停电,晚会最多推延1小时即20:00举办,此间观众自在处理自己的时刻;假如20:00仍没有正常供电,则由主持人宣告晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超越10分钟后由主持人宣告晚会改天从头举办;在晚会后半部分之间停电超越10分钟后由主持人宣告晚会落幕。

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